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Nell’ultimo post del #Rawfishadventures blog, abbiamo sottolineato il ruolo sempre più importante della tecnologia nell’organizzazione del tuo evento. Gli strumenti di cui al giorno d’oggi siamo dotati, possono semplificare la pianificazione e migliorare la strategia di marketing, fornendoti quel valore aggiunto per poterti distinguere dai competitors.

Abbiamo già indicato, a grandi linee, quali sono i vantaggi nell’avere un’app per il tuo evento:

  1. Informare i partecipanti
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  3. Coinvolgere i partecipanti
  4. Analisi dei dati
  5. Primavera 2018FotoPrezzi Estate Pittarosso Beautydea Scarpe O8Nnvwm0
  6. Distinguerti dai competitor

Andiamo a vedere nello specifico cosa si intende per ognuna di loro.

Informare i partecipanti

Ci sono diverse funzionalità che possono aiutarti nell’intento di informare le persone sull’evento, sia prima che durante o dopo.
Prima di tutto, è opportuno comunicare il programma del tuo eventoPrimavera 2018FotoPrezzi Estate Pittarosso Beautydea Scarpe O8Nnvwm0 tramite l’app, fornendo informazioni sia sulla tematica generale dell’evento, sia su eventuali ospiti e/o speaker che terranno workshop o speech. Potrai aggiungere eventuali video per presentare gli ospiti o le novità dell’evento.

Tramite l’app è possibile vendere i biglietti del tuo evento o permettere agli utenti di riservare il loro posto. E, perché no, far sì che l’app sia un canale privilegiato, fornendo l’early booking o uno sconto per gli utenti che decideranno di prenotare il biglietto per il tuo evento proprio dalla tua app. In questo modo invoglierai i fans del tuo evento ad avere sempre l’app installata sul telefono

Se decidi di integrare le mappe nell’appVintage A Sporto Latina Orologio Acciaio 28800 Kijiji Zenith qcR3jS54AL, non solo aiuterai i partecipanti a raggiungere il luogo dell’evento facilmente, ma potrai anche:
– promuovere attività locali nell’area dell’evento: immagina che all’evento partecipino persone che non sono mai state prima nella città dell’evento. Sarebbe utile offrire suggerimenti riguardo bar, hotel, negozi, nei dintorni. Questi, a loro volta, potrebbero offrire scontistiche speciali a chi si reca in città proprio per il tuo evento.
– consigliare parcheggi: fornire indicazioni sui parcheggi destinati all’evento permetterà maggiore serenità ai partecipanti e più organizzazione.

Se hai un sito o un blog è possibile avvisare gli utenti ogni qual volta venga pubblicato un nuovo contenuto sul tuo canale web. Questa attività può esser fatta prima dell’evento, per preparare i partecipanti e stimolare il loro interesse. Ma è un attività che dovrebbe esser fatta anche dopo l’evento: offrire continuamente del valore aggiunto è un modo per far sì che gli utenti non eliminino l’app una volta che l’evento è finito.

Coinvolgere i partecipanti

Gli eventi più memorabili sono quelli in cui l’utente si sente parte attiva.
Ci sono molteplici funzioni che puoi decidere di integrare nella tua app utenti con l’obiettivo di coinvolgere maggiormente il tuo pubblico, sia prima che durante e dopo l’evento.

Il Cirque Du Soleil, per esempio, propone video dei backstage ed interviste, che è possibile usufruire solo tramite app.

Il ruolo fondamentale per mantenere sempre attivo il tuo audience, ancora una volta, delle notifiche push.

Con la tecnica delle push notification infatti, le probabilità che un utente abbandoni l’app scendono dal 21 all’11 % e il suo livello di coinvolgimento aumenta fino al 540 %.

Fonte: www.teraplan.it

Come coinvolgere i partecipanti prima dell’evento?

Prima che l’evento cominci puoi costantemente informare e tener aggiornato il tuo pubblico offrendo alcune informazioni personalizzate al tuo audience, in modo da aumentare l’attesa.
Primavera 2018FotoPrezzi Estate Pittarosso Beautydea Scarpe O8Nnvwm0 A tal proposito, è importante il ruolo del contenuto. Quando il tuo pubblico più fedele può avere accesso a informazioni o a contenuti speciali, rispetto ai “normali” partecipanti, allora gli utenti si sentono ancora più coinvolti, e questo aumenta maggiormente il passaparola.

Come coinvolgere i partecipanti durante l’evento?

Ci sono degli strumenti per stimolare e aumentare il livello di engagement dei partecipanti agli eventi.
È possibile interagire col pubblico durante l’evento con live polling, live Q&AW1228l3 Lady Guess Rose Acciaio Orologio In E Cristalli Gold 3A54RjL e condivisione di immagini personalizzate con watermark dedicati all’evento.

I live poll sono delle domande poste in tempo reale ai partecipanti, che permettono al pubblico di contribuire direttamente con le loro risposte. Si tratta di porre delle domande precise in base ad un argomento discusso sul palco. Sarà possibile analizzare i dati di risposta immediatamente e, perchè no, commentarli.
Serve per far sì che i partecipanti si sentano vicini agli speaker e abbiamo la sensazione che la loro opinione sia importanteKing Fashion Watches Girl 2015 Vintage New Cartoon Wristwatch Kids ZuPiXkO

I Live Q&A permettono, ai singoli utenti, di porre delle domande specifiche agli speaker. Il partecipante all’evento potrà quindi soddisfare ogni sua curiosità e, in caso di dubbio, potrà rivolgersi direttamente ai protagonisti.

I watermark sono dei filtri personalizzati in base all’evento, che è possibile inserire nelle foto che vengono fatte e condivise durante l’evento!

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Last but not least, il networking. È infatti possibile integrare nella tua app, la possibilità di fare networking. Ad esempio, potresti permettere ai partecipanti di prenotare degli incontri privati con gli speaker, ancora prima dell’evento. Oppure è possibile creare un social network all’interno dell’app, dedicato proprio ai partecipanti dell’evento per farli incontrare in base ad interessi comuni condivisi.

Come coinvolgere i partecipanti  dopo l’evento?

È importante stimolare le persone che hanno partecipato a lasciare un feedback sull’esperienza vissuta. Questo ti permetterà di prendere delle decisioni in merito all’organizzazione futura.
Un’ottima idea potrebbe essere quella di preparare un semplice e veloce questionario, chiedendo agli utenti di rispondere. Anche in questo caso, si sentiranno parte di un cambiamento e saranno portati e scoprire le novità introdotte nell’edizione successiva.
Oppure, per poter continuare la tua missione di coinvolgimento, potresti decidere di far rivivere alcuni momenti dell’evento, condividendo video realizzati ad hoc, il percorso di crescita degli speaker, contenuti esclusivi del backstage. O addirittura, potresti realizzare delle infografiche ad hoc per condividere i dati relativi all’evento.Primavera 2018FotoPrezzi Estate Pittarosso Beautydea Scarpe O8Nnvwm0
Nel caso in cui tu abbia lanciato dei nuovi prodotti o servizi durante l’evento, puoi mantenere alto il coinvolgimento offrendo promozioni speciali proprio grazie all’app. Aumenterai così le vendite e i partecipanti continueranno ad utilizzare l’app del tuo evento come canale privilegiato.

Ecco un’infografica per semplificare i modi per coinvolgere i partecipanti con un’app per il tuo evento.

Stai ancora valutando se un’ app per il tuo evento possa essere interessante?

È vero, abbiamo messo un sacco di carne al fuoco e forse ora sarai un po’ confuso.Primavera 2018FotoPrezzi Estate Pittarosso Beautydea Scarpe O8Nnvwm0
Questo è per farti capire che le possibilità sono infinite. Sta a te decidere la strategia adatta e scegliere quali sono le funzionalità che possono aiutarti a raggiungere l’obiettivo che ti sei posto, rendendo il tuo evento un’esperienza indimeticabile.

Per facilitare il tuo compito, Rawfish ha sviluppato Even2b, un servizio che ti permette di avere un’app per il tuo evento, ovviamente personalizzata secondo il tuo stile e con le funzionalità che rispondono meglio alle tue esigenze aziendali.
Siamo sicuri che non vorrai perdere questa occasione!

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